Аутстаффинг персонала — это форма делегирования трудовых ресурсов, при которой сотрудники юридически оформлены в штате сторонней организации, но выполняют работу на территории заказчика. В клининговом бизнесе эта модель получила широкое распространение благодаря высокой текучести кадров, сезонным колебаниям нагрузки и постоянной необходимости в оперативной замене работников. В статье разберем, как работает аутстаффинг клинингового персонала, какие у него преимущества, где он применяется и сколько на нём действительно можно сэкономить.

Что такое аутстаффинг в клининге

Аутстаффинг клинингового персонала представляет собой вывод сотрудников за штат компании-заказчика с последующим привлечением их для выполнения работ на объекте. Работники официально оформлены через специализированную аутстаффинговую организацию — провайдера https://outstaffing-sovetnik.ru/autstaffing-kliningovogo-personala, которая берет на себя функции работодателя: от выплаты заработной платы и начисления налогов до ведения кадрового делопроизводства.

От классического аутсорсинга эта модель отличается тем, что управление сотрудниками остаётся на стороне заказчика. Например, клининговая служба крупного бизнес-центра может привлекать уборщиков по аутстаффингу, но руководить их графиком и контролировать качество будет администратор здания, а не подрядчик.

Где применяется аутстаффинг клинингового персонала

Наиболее востребован аутстаффинг в следующих сферах:

• Торговые центры и ритейл — объекты с высокой проходимостью и нестабильной нагрузкой.

• Бизнес-центры и офисные здания — где важно быстро реагировать на колебания потребности в персонале.

• Складские и логистические комплексы — с чётким графиком смен и частыми перераспределениями зон ответственности.

• Гостиницы, отели, хостелы — в пиковые сезоны резко возрастает потребность в горничных и обслуживающем персонале.

• Промышленные предприятия — где могут потребоваться разовые или регулярные работы по уборке цехов и прилегающих территорий.

Основные преимущества аутстаффинга

1. Снижение затрат на содержание персонала

Аутстаффинг позволяет компаниям значительно сократить прямые и косвенные расходы. Уходят затраты на:

• ведение кадрового учета;

• оформление больничных и отпусков;

• отчисления в фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);

• расчёт и выдачу заработной платы;

• обучение и инструктаж по охране труда.

Согласно данным аналитической компании RBK Research, переход на аутстаффинг позволяет сократить затраты на персонал в среднем на 20–30% по сравнению с содержанием штатных сотрудников.

2. Гибкость в управлении численностью

Компании получают возможность оперативно наращивать или сокращать численность персонала в зависимости от потребностей бизнеса. Это особенно актуально в клининге, где объем работ может варьироваться в зависимости от времени года, уровня загрузки объекта и погодных условий.

3. Отсутствие рисков, связанных с трудовым законодательством

Все юридические обязательства перед персоналом берет на себя аутстаффинговая компания. Заказчик не несёт ответственности за нарушения в области ТК РФ, налогового и социального законодательства, так как не является официальным работодателем.

4. Повышение прозрачности бюджета

Стоимость услуг фиксируется заранее в контракте. Заказчик получает понятный расчёт и может точно планировать расходы без скрытых издержек. Это особенно важно для организаций с ограниченными бюджетами или требующими строгого соблюдения финансовой дисциплины.

Сравнение с другими моделями привлечения персонала

Экономический эффект: примеры расчётов

Рассмотрим условный пример. Компания обслуживает бизнес-центр с площадью 15 000 м², где ежедневно работают 10 уборщиков. Средняя заработная плата одного сотрудника составляет 40 000 руб. в месяц, а совокупные отчисления и накладные расходы — ещё 50%, то есть 20 000 руб. на человека.

Расходы при штатной форме:

• Заработная плата: 10 × 40 000 = 400 000 руб.

• Отчисления и расходы: 10 × 20 000 = 200 000 руб.

• Итого: 600 000 руб. в месяц

Расходы при аутстаффинге (условный тариф 52 000 руб. на сотрудника):

• 10 × 52 000 = 520 000 руб. в месяц

Экономия: 600 000 – 520 000 = 80 000 руб. ежемесячно

В годовом выражении это 960 000 руб., что может покрыть, например, затраты на дополнительное оборудование или модернизацию системы уборки.

Риски и ограничения

Хотя аутстаффинг даёт финансовые и организационные преимущества, у него есть и потенциальные риски:

• Качество персонала — зависит от внутренней службы подбора провайдера.

• Юридические ограничения — в некоторых отраслях (например, госслужба, стратегические предприятия) аутстаффинг может быть запрещён.

• Имиджевые потери — возможны, если работники провайдера не соответствуют требованиям заказчика.

Во избежание проблем важно заранее прописывать все условия в договоре, включая стандарты обслуживания, требования к внешнему виду и поведению персонала, а также систему отчётности.

Аутстаффинг клинингового персонала — это эффективный инструмент оптимизации бизнес-процессов, позволяющий снизить затраты, повысить гибкость и освободить ресурсы для стратегических задач. При правильной организации и грамотном выборе подрядчика он обеспечивает надёжную работу даже на сложных объектах. Экономия может достигать 20–30%, а в отдельных случаях — и выше, при этом заказчик сохраняет контроль над качеством исполнения.

Для многих компаний такой подход становится не временной мерой, а устойчивой практикой управления вспомогательным персоналом. С ростом требований к качеству уборки и прозрачности расходов интерес к аутстаффингу продолжит расти, особенно в сегменте коммерческой недвижимости, логистики и HoReCa.