Никому не нравится работать в команде, где кто-то не справляется со своими обязанностями. Представления сотрудников — реальные или воображаемые — о том, что руководство не препятствует эффективному предотвращению сотрудниками злоупотребления гибким графиком работы или отслеживает невыходы на работу, могут привести к серьезному снижению морального духа компании. Точно так же сотрудники, которые регулярно посещают работу, активны и продуктивны в рабочее время, но чувствуют, что их усилия незаметны, также могут потерять свой блеск. Низкий моральный дух сотрудников, вызванный одним или обоими сценариями, может привести к снижению общей производительности и увеличению текучести кадров.

Поэтому жизненно важно, чтобы компании активно отслеживали посещаемость и уровень производительности всех своих сотрудников. Использование программного обеспечения для учета посещаемости сотрудников может помочь значительно улучшить моральный дух сотрудников несколькими ключевыми способами.

Во-первых, такое программное обеспечение для отслеживания является объективным и может либо развеять ложные представления о том, что некоторые сотрудники не справляются со своей задачей, либо доказать, что эти представления верны — и в этом случае менеджеры могут своевременно и эффективно решить проблему.

Во-вторых, отслеживание облегчает менеджерам определение того, какие сотрудники прикладывают усилия, продуктивны и работают эффективно. Доступ к таким данным в режиме реального времени может помочь менеджерам вознаградить своих лучших сотрудников и создать позитивную культуру производительности.

В-третьих, цифровое отслеживание посещаемости сотрудников более точно, чем ручные процессы. Таким образом, компании имеют больше возможностей соответствовать требованиям трудового законодательства в отношении таких вещей, как отпуск сотрудников, компенсация за сверхурочную работу, а также методы охраны здоровья и техники безопасности. Также становится проще обеспечить точный расчет заработной платы и предоставить доказательства в случае трудовых споров.

Когда сотрудники чувствуют, что их видят и ценят, и не понимают, что руководство неэффективно в отношениях с менее продуктивными коллегами, они склонны сообщать о более высоком моральном духе. Более высокий общий моральный дух сотрудников, в свою очередь, приводит к снижению текучести кадров и повышению производительности — все это хорошо для бизнеса.